Principais Atribuições:
ü Organizar e monitorar a
agenda referente aos assuntos internos e externos da Diretoria/
Superintendência;
ü Assessorar a direção em
reuniões internas e externas quando necessário;
ü Organizar as viagens,
missões e reuniões conforme interesse com alta direção;
ü Redigir as
correspondências emanadas diretoria e superintendência, com os devidos
registros e os encaminhamentos, respeitando os prazos para a guarda das mesmas,
utilizando os padrões definidos por normas específicas;
ü Padronização dos instrumentos que consubstanciam as
resoluções e o cronograma antecedente, necessário para pautar os assuntos
pertinentes aos órgãos deliberativos do Sistema FIERO, por meio do estudo dos
dispositivos legais de cada entidade;
ü Levantar e preparar os processos que serão deliberados
pelas Diretorias e pelos Conselhos e encaminhá-los, previamente, aos mesmos,
definindo os relatores em comum acordo com a Presidência e a Diretoria
Executiva, visando o bom andamento das reuniões;
ü Redigir minutas de resoluções com base nas solicitações
recebidas das unidades de negócios, bem como a redação das atas de assembleias/
reuniões de diretoria e conselhos, por meio das gravações em áudio;
ü Cobrar das entidades, com a antecedência necessária, todos
os documentos que devam instruir os processos para a deliberação, mediante a
definição de prazos específicos;
ü Orientar para que os arquivos de resoluções originais, as
atas das reuniões, os registros de presença, os editais de convocação e
quaisquer outros documentos relacionados as reuniões dos órgãos colegiados de
administração superior das entidades, sejam mantidos em ordem, permitindo um
rápido resgate da informação, sempre que necessário;
ü Manter atualizado o cadastro de todos os conselheiros,
controlando o período de mandato e outras informações que se fizerem
necessárias, com o levantamento do histórico de cada membro e o registro em
meio digital;
ü Controlar os prazos de remessas dos balanços, dos
programas, dos relatórios e dos elementos informativos de caráter Nacional,
elaborando um calendário de prazos, com a definição dos responsáveis;
ü Prestar apoio logístico de secretaria aos colegiados e
auxiliar no serviço de secretaria das próprias reuniões, tomando todas as
providências que antecedam esses eventos;
ü Executar outras atividades correlatas
a critério do superior imediato.