Mais informações da vaga
Principais Atribuições:
ü Organizar e monitorar a
agenda referente aos assuntos internos e externos da Diretoria/
Superintendência;
ü Assessorar a direção em reuniões internas e externas quando necessário;
ü Organizar as viagens, missões e reuniões conforme interesse com alta direção;
ü Redigir as correspondências emanadas diretoria e superintendência, com os devidos registros e os encaminhamentos, respeitando os prazos para a guarda das mesmas, utilizando os padrões definidos por normas específicas;
ü Padronização dos instrumentos que consubstanciam as resoluções e o cronograma antecedente, necessário para pautar os assuntos pertinentes aos órgãos deliberativos do Sistema FIERO, por meio do estudo dos dispositivos legais de cada entidade;
ü Levantar e preparar os processos que serão deliberados pelas Diretorias e pelos Conselhos e encaminhá-los, previamente, aos mesmos, definindo os relatores em comum acordo com a Presidência e a Diretoria Executiva, visando o bom andamento das reuniões;
ü Redigir minutas de resoluções com base nas solicitações recebidas das unidades de negócios, bem como a redação das atas de assembleias/ reuniões de diretoria e conselhos, por meio das gravações em áudio;
ü Cobrar das entidades, com a antecedência necessária, todos os documentos que devam instruir os processos para a deliberação, mediante a definição de prazos específicos;
ü Orientar para que os arquivos de resoluções originais, as atas das reuniões, os registros de presença, os editais de convocação e quaisquer outros documentos relacionados as reuniões dos órgãos colegiados de administração superior das entidades, sejam mantidos em ordem, permitindo um rápido resgate da informação, sempre que necessário;
ü Manter atualizado o cadastro de todos os conselheiros, controlando o período de mandato e outras informações que se fizerem necessárias, com o levantamento do histórico de cada membro e o registro em meio digital;
ü Controlar os prazos de remessas dos balanços, dos programas, dos relatórios e dos elementos informativos de caráter Nacional, elaborando um calendário de prazos, com a definição dos responsáveis;
ü Prestar apoio logístico de secretaria aos colegiados e auxiliar no serviço de secretaria das próprias reuniões, tomando todas as providências que antecedam esses eventos;
ü Executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato.